Tvrtka Ericsson Nikola Tesla pobijedila je na natječaju Ministarstva kulture za razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava.
Navedeni posao uz razvoj sustava uključuje testiranje i migraciju podataka te razvoj repozitorija za pohranu digitaliziranog gradiva i razvoj e-usluga.
Procijenjena vrijednost natječaja iznosila je 19,28 milijuna kuna plus PDV, a na njemu su sudjelovali Ericsson Nikola Tesla s već spomenutom ponudom od 9,50 milijuna kuna plus PDV, Asseco SEE i IT Sistemi - Nove Tehnologije s ponudom od 11,90 milijuna kuna plus PDV i Omega Software i ArhivPRO s ponudsom od 13,41 milijuna kuna plus PDV.
40 posto bodova na natječaju dodjeljivalo se za cijenu ponude, 30 posto za tehničku vrijednost i funkcionalne značajke te 30 posto za specifično iskustvo stručnjaka. Tvrtke su za druga dva kriterija dobila maksimalne ili gotovo maksimalne bodove, te je za odluku o pobjedniku natječaja bila presudna cijena.
Projekt se realizira u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti RH, a aktivnosti projekta osim spomenutih uključuju i jačanje spremišnih kapaciteta u osam područnih državnih arhiva za preuzimanje trajnog gradiva na papiru, jačanje ljudskih kapaciteta održavanjem edukacija za zaposlenike u 19 državnih arhiva i kod pravosudnih tijela kako bi se unaprijedilo upravljanje dokumentacijom u digitalnom okruženju (otprilike 200 zaposlenika), sređivanje i odabiranje gradiva na papiru kod pravosudnih tijela, izlučivanje gradiva pravosudnih tijela kojemu su prošli rokovi čuvanja i koje nema vrijednost za poslovanje te digitalizacija odabranog gradiva na papiru koje ostaje u pravosudnim tijelima u skladu sa stručnim smjernicama za digitalizaciju arhivskog gradiva i važećom legislativom.
Cilj investicije je unaprjeđenje upravljanja dokumentacijom kod tijela javne vlasti, pravosudnog sustava
i drugih stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva koje će osigurati odgovorno i transparentno
poslovanje. Osigurat će se pružanje usluga tijela javne vlasti i svih drugih stvaratelja gradiva bez obzira
na to kojim poslom se bave što će omogućiti veću dostupnost gradiva, zaštitu prava građana. Dodatno,
planirana ulaganja doprinijet će smanjenju troškova prostora, opreme i ljudi kod stvaratelja gradiva kao
i jačanju njihovih kapaciteta za upravljanje dokumentacijom u digitalnom obliku.
Opći cilj razvoja nacionalnog arhivskog informacijskog sustava jest omogućiti sveobuhvatnu
digitalnu tranziciju u upravljanju informacijskim i dokumentacijskim resursima u pravosuđu,
upravi i drugim javnim službama u Republici Hrvatskoj (javnim tijelima i ustanovama) koje ga trebaju
moći koristiti tako da ga svako tijelo ili ustanova koristi kao svoj zaseban sustav, neovisno i odijeljeno
od drugih korisnika u pogledu upravljanja sadržajem koji je pohranjen u sustav, upravljanja korisnicima
i korisničkim pravima na razini ustanove, upravljanja pravima pristupa sadržaju i objavljivanja sadržaja.
Objavljeni sadržaj treba biti dostupan u skupnom katalogu za sve korisnike sustava koji su objavili
sadržaj.
Više informacija o projektu dostupno je logiranim korisnicima u natječajnoj dokumentaciji na stranicama Narodnih novina.
